Wanneer de werkgever de arbeidsovereenkomst met de werknemer wil opzeggen om bedrijfseconomische redenen of wegens langdurige arbeidsongeschiktheid heeft hij daarvoor toestemming nodig van het UWV. Het UWV beoordeelt het verzoek aan de hand van de relevante uitvoeringsregels. Deze uitvoeringsregels zijn gewijzigd per 1 augustus 2018. Hieronder volgt een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen.
Uitvoeringsregels Ontslag om bedrijfseconomische redenen
- In een nieuwe paragraaf (1.9) van de uitvoeringsregels worden de begrippen groep, onderneming en vestiging nader toegelicht. Deze begrippen zijn onder meer relevant voor toepassing van het afspiegelingsbeginsel en de herplaatsing. Bij een groep gaat het om een economische eenheid van organisatorisch verbonden partijen met centrale leiding. Het UWV gaat ervan uit dat de onderneming samenvalt met de formele werkgever. De bedrijfseconomische reden voor ontslag bij een vestiging wordt beoordeeld naar de situatie bij de onderneming;
- Er is ook een nieuwe paragraaf (2.8) toegevoegd over de ontslagvolgorde en afspiegeling in een internationale situatie. Werknemers met een arbeidsovereenkomst naar buitenlands recht worden in principe niet betrokken bij de bepaling van de ontslagvolgorde en de afspiegeling;
- Om te bepalen wie werkzaam zijn in een categorie uitwisselbare functies is de functiebeschrijving voortaan leidend. Als een schriftelijke functieomschrijving ontbreekt of als de feitelijke situatie sterk afwijkt van de beschrijving, wordt uitgegaan van de feitelijke situatie;
- De werkgever moet in het kader van de herplaatsingsverplichting een actieve rol innemen. Volgens de uitvoeringsregels ligt het voor de hand dat de werkgever een herplaatsingsgesprek met de werknemer voert. Tijdens dit gesprek kunnen afspraken gemaakt worden over reistijd, salaris en passende functies bij een andere vestiging of een ander onderdeel van de groep. Deze afspraken vormen de basis voor nadere invulling van de herplaatsingsverplichting;
- Wanneer de werkgever onderdeel uitmaakt van een internationale groep is de herplaatsingsverplichting ook gericht op passende functies bij buitenlandse onderdelen van die groep, tenzij de werknemer zijn beschikbaarheid beperkt tot functies in Nederland;
- De herplaatsingsinspanning start al op het moment dat de werkgever ermee bekend wordt dat de arbeidsplaats van de werknemer komt te vervallen;
- Steeds moet worden overwogen of herplaatsing mogelijk is door middel van scholing. Met scholing moet de werknemer binnen de redelijke herplaatsingstermijn inzetbaar worden voor een passende functie. De scholing hoeft niet afgerond te zijn binnen de redelijke termijn.
Uitvoeringsregels Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid
In de praktijk bleek ook behoefte te zijn aan een uitbreiding van de toelichting op de Uitvoeringsregels Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.
- De werkgever heeft een actieve rol bij de herplaatsing van de arbeidsongeschikte werknemer. Omdat de zieke werknemer vaak feitelijk niet meer in de onderneming werkzaam is, wordt van de werkgever verwacht dat hij de werknemer actief informeert over relevante plaatsingsmogelijkheden;
- De herplaatsingsverplichting start op de datum waarop de wettelijke loondoorbetalingsverplichting van (in principe) twee jaar is verstreken. Let op: de herplaatsingsmogelijkheden in de eerste twee jaar ziekte worden nog wel beoordeeld in het kader van de poortwachterstoets (loonsanctie);
- Voor een werknemer met een arbeidshandicap is de herplaatsingstermijn 26 weken. Dit geldt met name voor werknemers met een WIA- of WAO-uitkering, maar ook voor 35-minners die in aanmerking komen voor een no-riskpolis. Recht op de no-riskpolis ontstaat pas zodra een (andere) werkgever een 35-minner in dienst neemt.
Tot slot
De nieuwe uitvoeringsregels hebben de oude versies per 1 augustus 2018 vervangen. Pak daarom bij een ontslagaanvraag de nieuwe regelgeving erbij. Wilt u meer weten over deze recente wijzigingen van het ontslagrecht? Onze ontslagrecht specialisten zijn volledig op de hoogte van de nieuwe regelgeving. Neem contact met ons op: (020) 5506 654.
