Op 5 juli 2018 heeft de Tweede Kamer ingestemd met een wetsvoorstel voor de compensatie van de transitievergoeding die bij ontslag wordt betaald aan langdurig zieke werknemers. Deze wet zal naar verwachting op 1 april 2020 in werking treden maar geldt ook voor ‘oude gevallen’. Werkgevers kunnen straks compensatie aanvragen voor vergoedingen die zijn betaald vanaf de inwerkingtreding van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015.
Onlangs is de Regeling compensatie transitievergoeding gepubliceerd, met daarin nadere regels met betrekking tot de aanvraag en verstrekking van de compensatie. Waar moet de werkgever rekening mee houden om straks een succesvolle aanvraag in te kunnen dienen?
Ontslaggrond
Bij een ontslag met wederzijds goedvinden is geen transitievergoeding verschuldigd. Toch zal vaak een vergoeding zijn betaald. Ook in die gevallen kan de werkgever recht hebben op compensatie, te weten tot maximaal het bedrag van de transitievergoeding.
Vaak wordt in de overeenkomst als reden voor de beëindiging ‘verschil van inzicht’ opgenomen. In de Regeling compensatie transitievergoeding wordt echter bepaald dat de werkgever bij de aanvraag documenten dient te overleggen waaruit blijkt dat de arbeidsovereenkomst is beëindigd wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. Het is daarom noodzakelijk om in de beëindigingsovereenkomst expliciet op te nemen dat de reden voor beëindiging is gelegen in de langdurige arbeidsongeschiktheid van de werknemer.
Welke documenten zijn vereist?
Bij de aanvraag voor compensatie dient de werkgever de volgende documenten te overleggen:
- De arbeidsovereenkomst.
- Documenten waaruit blijkt dat de arbeidsovereenkomst is beëindigd wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. Dit kan zijn: de toestemming van het UWV om de arbeidsovereenkomst te beëindigen wegens langdurige arbeidsongeschiktheid, de ontbindingsbeschikking waaruit blijkt dat de arbeidsovereenkomst om die reden is ontbonden of de vaststellingsovereenkomst.
- Wanneer de arbeidsovereenkomst niet is opgezegd na toestemming van het UWV: een verklaring van de werkgever dat de werknemer ziek was op het moment dat de arbeidsovereenkomst eindigde, de ziekteperiode en de naam van de bedrijfsarts.
- Loonstroken waarop staat welk loon tijdens ziekte is betaald.
- De gegevens die gebruikt zijn om de hoogte van de transitievergoeding te berekenen.
- Bewijs van betaling van de vergoeding.
Let op dat de werkgever loonstroken moet meesturen over de hele ziekteperiode. Dit kan dus ook nog uit 2013 of zelfs 2012 zijn bij een loonsanctie!
Aanvraagtermijn
De compensatie kan worden aangevraagd zodra de wet in werking is getreden. Zoals gezegd is dit naar verwachting per 1 april 2020. Werkgevers hebben voor oude gevallen vervolgens zes maanden de tijd om de vergoeding aan te vragen. Het UWV krijgt zes maanden de tijd om voor deze oude gevallen een beslissing te nemen.
Tot slot
Het wetsvoorstel is op dit moment in behandeling bij de Eerste Kamer. Na instemming door de Eerste Kamer kan de wet in werking treden.
