Algemene voorwaarden

Dit spreken we af 
Hoe we voor u werken en hoe we met elkaar samenwerken, leest u in deze voorwaarden. Ze gelden 
voor elke overeenkomst die we met elkaar sluiten en voor alles wat we voor u doen. Ze gelden ook voor 
buitencontractuele verbintenissen, waaronder onrechtmatige daad. Eventuele andere voorwaarden, 
zoals die van uw eigen organisatie, zijn niet van toepassing. 

Als wij het hebben over “wij” bedoelen we Kennedy Van der Laan N.V. Met “u” bedoelen we de cliënt 
waarmee we een overeenkomst sluiten. 

Wij mogen deze algemene voorwaarden aanpassen, zowel voor lopende als voor nieuwe 
overeenkomsten. Als wij dat doen, hoort u dat natuurlijk van ons. 

Wij zijn de opdrachtnemer 
Goed om vooraf af te spreken: als u een opdracht verleent, is Kennedy Van der Laan N.V. altijd de 
opdrachtnemer. Ook als de overeenkomst via een van onze medewerkers of aandeelhouders tot stand 
komt, en ook als u ons heeft benaderd omdat u een van onze advocaten voor ogen had. Voor het 
nakomen van onze kant van de afspraken nemen wij altijd de verantwoordelijkheid. 

Informatie beveiligen 
We spreken met u af dat we ons allebei inspannen om informatie in onze IT-systemen adequaat te 
beveiligen (inclusief up-to-date virusbescherming). Zodat we in alle vertrouwen veilig kunnen mailen en 
documenten kunnen uitwisselen. We houden elkaar dan ook niet aansprakelijk voor schade als gevolg 
van virussen of door andere digitale schade. Standaard versleutelen wij berichtenverkeer niet, maar als 
u daarom vraagt is dit natuurlijk geen probleem. 

Tarieven, facturering en betaling 
Wij sturen elke maand een factuur voor de door ons gemaakte uren tegen het geldende tarief, tenzij 
anders afgesproken. 

Onze tarieven kunnen wij een keer per jaar aanpassen. Noodzakelijke kosten die wij voor u maken maar 
die niet in ons tarief zitten, belasten wij aan u door. Denk daarbij aan reiskosten, koerierskosten, 
griffierecht en de kosten voor vertalers en andere externe deskundigen. 

Als we een voorschot in rekening brengen, kan het zijn dat we pas van start gaan zodra we het bedrag 
van u ontvangen hebben. Maar als er reden is voor spoed, maken we daar in overleg een uitzondering 
op. Wij verrekenen het voorschot aan het eind van het project, met de laatste factuur. 

Wij doen ons werk, daar staat tegenover dat u het gefactureerde bedrag binnen 30 dagen in euro moet 
betalen. Onze tarieven zijn exclusief btw.  

Ons kantoor beschikt niet over een stichting derdengelden en kan daarom geen derdengelden 
ontvangen. 

Ons advies is specifiek voor u bestemd 
Onze adviezen zijn uitsluitend voor u. Derden mogen geen gebruik maken van het advies of daarop 
afgaan zonder onze toestemming. U vrijwaart ons als zij dat toch doen, daardoor schade lijden en ons 
aansprakelijk houden. 

Als wij deskundigen inschakelen 
Als het voor uw zaak nodig is, schakelen wij namens u externe deskundigen of leveranciers in. Denk 
aan deurwaarders, vertalers, koeriers, buitenlandse advocatenkantoren, notarissen of fiscalisten. Bij de 
selectie van deze leveranciers, nemen wij de nodige zorgvuldigheid in acht. Voor eventuele schade die 
deze dienstverleners veroorzaken zijn wij niet aansprakelijk. Als een dienstverlener zijn 
aansprakelijkheid wil beperken, accepteren we die beperking namens u.  

Hoe zit het met de aansprakelijkheid? 
Onze aansprakelijkheid in verband met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad of voor 
schade die om een andere reden voor onze rekening en risico komt, is beperkt tot het bedrag dat onze 
aansprakelijkheidsverzekeraar in dat verband aan ons uitkeert plus ons eigen risico.  

Als onze verzekeraar niet tot uitkering overgaat is onze aansprakelijkheid beperkt. De hoogte van de 
beperking hangt in die gevallen af van het bedrag (inclusief btw) dat u ons heeft betaald in de twaalf 
maanden voorafgaand aan het moment van aansprakelijkheid. Is het door u betaalde bedrag hoger dan 
EUR 250.000, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot EUR 250.000. Is het door u betaalde bedrag 
lager dan EUR 100.000, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot EUR 100.000. In alle andere gevallen 
is onze aansprakelijkheid beperkt tot het door u betaalde bedrag. 

U kunt alleen ons kantoor aansprakelijk stellen. Onze aandeelhouders, onze medewerkers en andere 
personen die onder onze naam werkzaamheden verrichten zijn nooit zelf aansprakelijk. Vanaf het 
moment waarop de schade is toegebracht, kunt u ons kantoor drie jaar aansprakelijk stellen. 

Aansprakelijkheid is uitgesloten als ons kantoor verplicht is werkzaamheden op te schorten of te 
beëindigen op grond van dwingend recht. 

Onze aandeelhouders, hun praktijkvennootschappen en hun bestuurders, en onze medewerkers mogen 
zich op deze beperkingen van aansprakelijkheid beroepen. Zij zijn namelijk mede voor hen geschreven. 

Identificatie- en meldplicht 
Op grond van geldende wet- en regelgeving zijn wij onder bepaalde omstandigheden verplicht uw 
identiteit en de identiteit van de uiteindelijke begunstigde(n) vast te stellen, ongebruikelijke transacties 
bij de autoriteiten te melden of te voldoen aan andere meld- of informatieplichten. Als u hier vragen over 
heeft, beantwoorden wij die graag. 

Privacy 
Als wij persoonsgegevens verwerken bij de uitvoering van onze dienstverlening, doen wij dat in 
overeenstemming met onze privacy- en cookieverklaring; https://kvdl.com/privacy-statement. 

Als we willen stoppen met onze samenwerking 
Zowel u als wij kunnen op elk moment onze samenwerking stoppen. Als het nodig is, zelfs met 
onmiddellijke ingang. We brengen de tot dan toe gemaakte uren in rekening en u betaalt binnen 30 
dagen. 

Ons werk valt onder Nederlands recht.  
De overeenkomsten die we met elkaar aangaan vallen, net als onze werkzaamheden, onder Nederlands 
recht. 

Heeft u een klacht?  
Bent u ontevreden over onze samenwerking, dan lossen we dat graag in goed overleg met u op. Het 
liefst in een gesprek, maar als dat niet lukt, kun u een klacht indienen op grond van onze 
klachtenregeling (https://kvdl.com/klachtenregeling). We zorgen voor vertrouwelijke behandeling van uw 
klacht door een jurist die niet eerder betrokken was bij uw zaak. Als wij een geschil met u hebben, 
kunnen wij gebruik maken van de geschillencommissie die op grond van de klachtenregeling bevoegd 
is of ons geschil voorleggen aan de bevoegde rechter te Amsterdam. 

Amsterdam 
Molenwerf 16 
1014 BG Amsterdam 
Postbus 58188, 1040 HD Amsterdam 
T +31 20 5506 666 
F +31 20 5506 777 
info@kvdl.com 

Laatst gewijzigd: 24-02-2026