Coronavirus

De impact van het coronavirus op organisaties en overheidsinstanties levert veel juridische vragen op. Op dit moment werken al onze teams voor verschillende cliënten aan adviezen om die impact te managen. Vanuit onze verschillende disciplines adviseren wij onder meer over de impact op de supply chain, het (niet kunnen) nakomen van contractuele verplichtingen, de rechten en verplichtingen van werkgevers en werknemers, de aansprakelijkheid voor maatregelen die worden getroffen, financieringsproblemen, en (nood)bevelen van de burgemeester.
Wij hebben een multidisciplinair team opgezet om u te helpen de impact te minimaliseren en risico's te beperken.
Als organisatie en werkgever hebben wij zelf de volgende maatregelen genomen:

• Onze medewerkers werken vanuit huis.
• Afspraken vinden uitsluitend nog telefonisch of via video conference plaats.
• Bedrijfscontinuïteit is gegarandeerd. Aan onze kant zijn alle werkprocessen geborgd. U heeft per email, telefoon of video conference toegang tot onze medewerkers.
• Alle events zijn tot na de zomervakantie geannuleerd.

Hieronder geven wij een samenvatting van de belangrijkste juridische aspecten waar u mee te maken kunt krijgen. Neem contact op met een van onze specialisten voor meer informatie en advies.

Als werkgever heeft u een zorgplicht om werknemers een veilige en gezonde (werk)omgeving te bieden. Daaruit volgt onder meer een informatieplicht en het treffen van voorzorgsmaatregelen.

Onze expert Eylard van Fenema beantwoordt uw meest dringende vragen in dit artikel.

Een epidemie-crisis, zoals de uitbraak van het coronavirus (COVID-19), is een uitzonderlijke en zich ontwikkelende situatie, waarin organisaties gedwongen kunnen zijn onmiddellijk voorzorgsmaatregelen te nemen om de (verdere) verspreiding van het virus te voorkomen of beperken en om crisissituaties voor hun organisatie af te wenden vanuit menselijk, functioneel en financieel oogpunt.

Tijdens het nemen van de voorzorgsmaatregelen kan het nodig zijn voor een organisatie om bepaalde informatie te verwerken over specifieke personen, zoals werknemers, opdrachtnemers, personeel van leveranciers en verkopers, en hun familie en vrienden. De genomen voorzorgsmaatregelen – die uiteraard moeten passen bij het specifieke risico dat voor een organisatie geldt – kunnen ertoe leiden dat organisaties genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld over of een persoon recent gebieden heeft bezocht waar het coronavirus zich verspreidt, of er geplande reizen naar geïnfecteerde gebieden zijn, symptomen van ziekte die lijken op het coronavirus, lichaamstemperatuur, etc. Enkele van deze persoonsgegevens hebben betrekking op de fysieke gezondheidstoestand van een persoon en worden daarom beschouwd als gezondheidsgegevens onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wil een organisatie rechtmatig persoonsgegevens kunnen verwerken, en in het bijzonder gezondheidsgegevens, dan moet men zich houden aan de (strenge) regels van de AVG en de toepasselijke lokale uitvoeringswetten.

Onze expert Hester de Vries beantwoordt uw dringendste vragen over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het coronavirus in dit artikel.

Neem rechtstreeks contact met haar op via Hester.de.Vries@kvdl.com.

De internationale handel wordt op veel manieren getroffen. Verkoopevenementen en conferenties worden afgelast, reizen wordt beperkt en bepaalde maatregelen om personeel te isoleren kunnen worden opgelegd door nationale overheden of kunnen proactief worden genomen door bedrijven. Dit leidt tot vertragingen van transacties, bedreigingen voor de continuïteit van cruciale aanvoer van grondstoffen en te late leveringen aan eindconsumenten. Zakenpartners, vooral als ze in verschillende landen gevestigd zijn (met of zonder hoog risico), kunnen verschillend denken over de noodzaak van maatregelen. Het sluiten van (vaststellings-)overeenkomsten over het beperken van schade en het verdelen van aansprakelijkheid tussen de partijen moet vaak onder extreme tijdsdruk gebeuren. Dit brengt een verhoogd risico met zich mee dat geschillen escaleren.

Onze expert Martine de Koning werkt de klok rond om u te helpen beschermen en uw bedrijf te laten groeien in deze moeilijke tijden.

Los van de algemene impact op de verschillende spelers in de verzekeringsbranche heeft het coronavirus uiteraard ook directe gevolgen voor allerlei verzekerde risico’s. Dat is onder meer duidelijk voor reis- en evenementenverzekeringen en verzekeringen voor bedrijfsstagnatie. De eerste vragen daarover zijn de afgelopen dagen bij ons binnengekomen.

Op basis van ervaringen met eerdere pandemieën verwachten wij dat meer productlijnen in de verzekeringsbranche kunnen worden geraakt en dat er complexe dekkings- en aansprakelijkheidsdiscussies kunnen ontstaan. Na overdracht van het virus kunnen er bijvoorbeeld interessante vragen opkomen: kan er iemand verantwoordelijk worden gehouden? Bijvoorbeeld: de autoriteiten (voor volksgezondheid), de werkgever, of zelfs de bestuurders als een bedrijf geen adequate maatregelen heeft genomen voor zijn werknemers? Daarnaast kwam al in het nieuws dat bedrijven in deze moeilijke tijden hun bedrijfsactiviteiten verleggen (zoals bijvoorbeeld restauranthouders die nu voorraad verkopen of een bezorgdienst starten) wat kan leiden tot problemen rondom de veranderde verzekerde hoedanigheid (bijvoorbeeld vanwege het zakelijk gebruik van auto’s of productaansprakelijkheid).

Vanwege onze gecombineerde ervaring met zowel de ontwikkeling van polisvoorwaarden als dekkingsgeschillen en complexe aansprakelijkheidsvragen op diverse lines of business, kunnen wij met een brede blik en begrip van de branche meedenken in deze omvangrijke problematiek.

Om u via zo kort mogelijke lijnen, snel en goed wat extra ondersteuning te bieden in deze lastige tijd, heeft de sectie Verzekeringen & Aansprakelijkheid sinds vorige week een gratis drop-inn voor korte vragen, advies, sparring, e.d..

Elke maandag, dinsdag en donderdag kunt u ons van 14:00 uur tot 15:00 uur bereiken op 020 550 6671.

Corona is bij ministeriële regeling (Regeling 2019-nCoV) als virus in de groep A aangewezen. Hierdoor is de voorzitter van de Veiligheidsregio (dat is een van de burgemeesters uit de regio) bevoegd om op personen gerichte maatregelen te nemen. Hij kan besmette personen, of bij wie gegronde reden bestaat om besmetting aan te nemen, als dat nodig is gedwongen laten opnemen in een ziekenhuis, medisch laten onderzoeken of in quarantaine plaatsen. Hij kan ook een verbod opleggen werkzaamheden te verrichten die een ernstig risico inhouden voor de verspreiding van het virus. Daarnaast voorziet de wet in tal van andere maatregelen waaronder het sluiten van gebouwen en terreinen en maatregelen gericht op het passagiersvervoer. Verder beschikken burgemeesters natuurlijk ook nog over hun reguliere noodbevoegdheden op grond van de Gemeentewet.

Jan van der Grinten helpt u graag bij vragen op dit gebied.

Het coronavirus heeft grote gevolgen voor hotelexploitanten en - eigenaren. De kamerbezetting en mice market staat onder druk nu overheden en bedrijven reisrestricties opleggen en evenementen annuleren. Hoteleigenaren moeten ervoor waken dat zij niet door hun financiële convenanten zakken. Met name hotelmanagementovereenkomsten, variabele huurcontracten of vergelijkbare hybride constructies zullen op de proef worden gesteld.

Ook winkelvastgoed krijgt verschillende uitdagingen te verwerken in verband met de mogelijke sluiting van grote winkel- en outletcentra. Stel: verhuurder gaat vanwege het Corona-virus al dan niet op last van de overheid over tot algehele sluiting, kan de huurder van een bedrijfsruimte die daar deel van uitmaakt aanspraak maken op huurprijsvermindering en/of schadevergoeding.

Ons Hospitality-team en ons Huurrecht-team zijn goed thuis in de diverse exploitatie- en huurcontracten. Met hieraan gerelateerde vragen kunt u contact met opnemen met Nico Jacobs.

Het coronavirus heeft ook op verschillende manieren impact op de bouw. Of het nu gaat om personeelstekorten, haperende leveranties of extra veiligheidsmaatregelen. Het coronavirus kan de aannemer schaden maar ook de opdrachtgever, of allebei. Ons bouwrecht team staat in deze lastige tijd voor u klaar. Jan Hein Meerburg beantwoordt in dit artikel alvast wie de kosten draagt die worden veroorzaakt door het coronavirus. In dit document benoemt hij relevante bedingen en aandachtspunten binnen een UAV 2012 contract en dit document behandeld de problematiek binnen een UAV-GC 2005 contract.

Inmiddels is duidelijk dat het Corona virus een impact heeft op de business van heel veel ondernemingen. Veel bedrijven hebben problemen met de continuïteit gekregen of voorzien dat ze daar problemen mee gaan krijgen.

Ons Insolventie & Herstructurering team kan u helpen bij het oplossen van alle issues die hieruit kunnen voortkomen. Zo zijn we gespecialiseerd in:

• strategisch en praktisch advies aan bedrijven in noodweer
• bestuurdersaansprakelijkheidskwesties
• herstructurering van de groep
• financiële herstructurering
• onderhandeling met de bank
  
• creëren van zekerheden
• beëindiging van contracten
• uitwinnen van zekerheden
• insolvency litigation

Ook met grensoverschrijdende kwesties hebben we veel ervaring. Daarnaast beschikken we over een internationaal netwerk van specialisten, actief in meer dan 100 landen.

Neem bij vragen contact op met onze expert Bart de Man.